Гид по эксплуатации зданий

Новый ГОСТ с 1 октября 2025 г.: кому необходимо перейти на ЭДО?

Источник изображения: freepik.com

С 1 октября 2025 года вводится новый ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» (далее — ГОСТ Р 70108-2025).

Кого затронут изменения?

Данный ГОСТ регулирует процессы формирования и ведения исполнительной документации в электронной форме (XML и другие форматы) при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства (ОКС).

После завершения данных этапов исполнительная документация будет передаваться специалистам по эксплуатации зданий в электронном формате для использования в обслуживании, ремонте, мониторинге технического состояния и во взаимодействии с надзорными органами.

Цель ГОСТа — цифровая трансформация отрасли, направленная на сокращение бумажного документооборота, уменьшение временных затрат, повышение прозрачности данных и интеграцию документации в информационную модель объекта. Стандарт не отменяет бумажную форму, но дает заказчику право выбора без необходимости дублирования.

Ключевые требования:

1. Вводятся ключевые понятия — «участники электронного взаимодействия», «исполнительная документация в форме электронных документов», «информационная система» и «оператор информационной системы». Для подписи используется усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.

2. Исполнительная документация делится на три группы:

• электронные журналы учета работ;
• акты освидетельствования;
• иная документация — комплекты рабочих чертежей, исполнительные схемы, акты испытаний, протоколы и журналы.

3. Стандарт детально прописывает процессные цепочки для каждой группы:

• Для электронного общего журнала работ процесс включает регистрацию через надзорные органы, ежедневное внесение записей с подписью и фиксацию всех изменений.
• Для актов освидетельствования установлен порядок — уведомление участников, проверка, полевой осмотр и подписание при отсутствии замечаний. Все дефекты фиксируются.

4. Контроль за процессами возложен на представителей заказчика и подрядчика. Они следят за своевременностью внесения записей, наличием подписей, соблюдением сроков и устранением несоответствий. Все нарушения фиксируются в журнале.

5. После завершения строительства заказчик передает весь комплект электронной документации эксплуатирующей организации по акту приема-передачи. Эксплуатирующая организация обязана хранить документацию в электронном виде в течение установленных сроков.

Подробно ознакомиться с актуальной версией ГОСТа вы можете в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий». На основании него вы детально спланируете процесс ведения исполнительной документации в электронном виде.

Риски несоблюдения

За нарушение порядка ведения исполнительной документации в электронном виде предусмотрены штрафы по ч. 1 ст. 9.4 КоАП РФ:

• для должностных лиц — 20 000–30 000 ₽;
• для юридических лиц — 100 000–300 000 ₽.

Обращаем ваше внимание, что при работе с исполнительной документацией важно учитывать не только способ ее предоставления, но и правильное оформление в соответствии с установленным перечнем документов.

В системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий» представлены законодательно утвержденные формы документов и авторские шаблоны, которые могут быть уже сегодня успешно применены на вашем предприятии:

• Готовые образцы основных видов исполнительной документации:

1. Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
3. Акты освидетельствования скрытых работ.
4. Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (ответственных конструкций).
5. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.

Также предлагаем ознакомиться со справочным материалом, который комплексно освещает процедуру строительного контроля, в том числе требования к исполнительной документации.

• Строительный контроль при эксплуатации зданий.

Благодаря данным материалам вы:

• проверите комплектность своей документации;
• будете уверены в актуальности всех форм;
• сэкономите время, используя готовые профессиональные шаблоны вместо создания своих с нуля.

Всё необходимое уже есть в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

А также вы можете задать вопрос службе поддержки пользователей и получить быстрый и квалифицированный ответ от наших экспертов!

Все ссылки ведут на документы в системах «Техэксперт: Эксплуатация зданий». Если ссылки неактивны или при переходе возникает ошибка — вероятно, вы не являетесь пользователем одной из версий систем.

Воспользуйтесь пробным доступом.