Гид по эксплуатации зданий
Самое важное и интересное для специалистов по эксплуатации зданий
и сооружений
Самое важное и интересное для специалистов по эксплуатации зданий
и сооружений
«Как в 2026 году решать все задачи точно в срок?»
Источник изображения: freepik.com
Новый сервис «Планировщик работ: здания»
Специалистам и руководителям, ответственным за эксплуатацию зданий и сооружений, критически важно контролировать сотни регламентных работ — от осмотра объекта до обслуживания инженерных систем. Однако планирование, учет и отчетность по таким задачам часто теряются в бумажных журналах и разрозненных таблицах, что приводит к срыву сроков и авариям. Чтобы систематизировать этот процесс, в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий» был реализован новый сервис.
Для кого предназначен сервис «Планировщик работ: здания»?
Сервис разработан для специалистов и руководителей, ответственных за эксплуатацию зданий, которые отвечают за планирование и контроль технического обслуживания, ремонта и других регламентных работ на объектах, например:
- для главных инженеров;
- для специалистов и руководителей по эксплуатации зданий;
- для специалистов по безопасности здания.
Почему это важно?
Все предприятия, эксплуатирующие здания и сооружения, обязаны обеспечивать их безопасное содержание и своевременный ремонт. Раньше управление графиком работ требовало значительных усилий: ведения таблиц в Excel, сбора бумажных актов, личного контроля за каждым исполнителем. С «Планировщиком работ: здания» этот процесс становится прозрачным, удобным и эффективным.
Как работает сервис?
- Формирование единого графика работ. На главной странице системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий» нажмите на кнопку «Планировщик работ: здания». В сервисе вы можете создать детальную запись о каждой работе: указать конкретное здание и конструктивный элемент, вид работ, ответственного, исполнителя (сотрудника или подрядчика) и плановые сроки.
- Контроль исполнения в реальном времени. Каждой задаче присваивается статус («В ожидании», «В работе», «Выполнено»). Исполнитель или руководитель меняет статус, фиксирует дату фактического выполнения и оставляет комментарии. Вся история выполненных работ сохраняется.
- Хранение сопроводительных документов. К каждой работе можно прикрепить файлы (акты, фотоотчеты, схемы, сметы в форматах JPEG, DOCX, XLSX). Все документы хранятся в структурированном виде: они привязаны к конкретной задаче и объекту.
- Умный поиск и отчетность. Фильтрация и поиск записей позволяют мгновенно найти любую работу по зданию, исполнителю, статусу или сроку. Это заменяет ручной просмотр десятков журналов и формирует готовую базу для отчетности перед руководством и проверяющими органами.
- Удаление и архивация. Завершенные и неактуальные записи можно удалить, поддерживая список задач в чистоте и порядке.
Какие задачи решает «Планировщик работ: здания»?
- Хаос в планировании → единый цифровой график заменяет разрозненные бумажные журналы, исключая потерю информации и дублирование задач.
- Срыв сроков → наглядный список работ позволяет заранее видеть отстающие задачи и оперативно их корректировать.
- Потеря документов → все акты, фото и отчеты хранятся в системе (они привязаны к работе), а не в личных папках сотрудников.
- Сложность контроля над исполнителями → четкое фиксирование задания, сроков и прикрепление актов сдачи-приемки работ повышает дисциплину и упрощает взаимодействие.
- Трудности с отчетностью → формирование отчетов для руководства или проверок (что сделано, кем, когда, с какими результатами) занимает несколько минут вместо нескольких дней.
Преимущества сервиса
- Все данные о регламентных работах — в одном месте.
- Удобная таблица и статусы дают мгновенную картину по всем объектам.
- Четкое закрепление ответственности за исполнителем.
- Сервис доступен всем пользователям систем «Техэксперт: Эксплуатация зданий».
- Интуитивный интерфейс не требует длительного обучения.
Риски, которые сервис помогает минимизировать
- Административные штрафы
Непроведение своевременных работ (например, связанных с обслуживанием лифтов, вентиляционной системы) может повлечь последствия, включая проверки и штрафы.
- Аварии
Неконтролируемое состояние конструкций и инженерных систем повышает риск ЧП.
- Финансовые потери
Внезапные простои из-за аварийного состояния здания напрямую влияют на доход предприятия.
«Планировщик работ: здания» — решение, которое поможет вам перейти от ситуационного устранения проблем к эффективному управлению ресурсами.
Сервис доступен с главной страницы системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий» (кнопка «Планировщик работ: здания»).
Рекомендуем также ознакомиться с руководством пользователя сервиса.
Все ссылки ведут на документы в системах «Техэксперт: Эксплуатация зданий». Если ссылки неактивны или при переходе возникает ошибка — вероятно, вы не являетесь пользователем одной из версий систем.
Получите бесплатный доступ
к системам «Техэксперт: Эксплуатация зданий»
А знаете ли вы?
Конференция «Правовой ландшафт промышленности — 2026»
С 16 по 19 марта Консорциум «Кодекс» проведет конференцию в рамках Недели «Техэксперт». Мероприятие из года в год помогает специалистам глубже понять нюансы изменения нормативной базы и их влияния на бизнес-процессы.
Не первый год «Техэксперт» собирает профессионалов для обмена опытом и мнениями. Профессиональная среда доказала свою эффективность, присоединяйтесь и оставайтесь в трендах вашей отрасли.
В 2026 году спикеры расскажут о новшествах в законодательстве таких областей, как аккредитация, цифровизация в строительстве, информационная безопасность, пищевая промышленность. Выступающие на конференции эксперты не только обсудят ключевые нормативные изменения, но и предложат конкретные методы и цифровые инструменты для их эффективного внедрения в деятельность организации.
Каждый день Недели «Техэксперт» будет посвящен отдельной профессиональной тематике и охватит следующие направления:
16 марта: секция Аккредитация и метрология
«Технологии качества: от цифровых решений к практическим результатам»
17 марта: секция Информационная безопасность
«Управление безопасными данными: выстраивание надежной защиты в новой реальности»
18 марта: секция Пищевая промышленность
«Нормативное регулирование: Адаптируемся к изменениям в пищевой отрасли — 2026»
19 марта: секция Строительство и проектирование
«Маховик цифровизации: новые требования и инструменты»
Принять участие можно как в одной, так и в нескольких секциях. Посещение конференции бесплатное, но требует предварительной регистрации на официальном сайте.
Вопрос-ответ
Шухман Никита Владимирович
Вопрос:
Топ-15 вопросов по эксплуатации зданий
Отвечаем на самые популярные вопросы пользователей системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий». Ознакомьтесь с ответами экспертов и будьте в курсе того, как действовать в тех или иных ситуациях.
Перечень вопросов с ответами:
- Кто, согласно законодательству РФ, является лицом, ответственным за эксплуатацию зданий?
- Какое обучение должно пройти лицо, ответственное за эксплуатацию зданий?
- Какими документами регламентируется проведение ППР зданий?
- Какими документами определена периодичность и состав работ по техническому обслуживанию и по поддержанию надлежащего технического состояния зданий и сооружений?
- Какой перечень документов необходимо запросить у подрядчика при принятии объекта?
- Кто и с какой периодичностью должен проводить осмотр зданий и сооружений?
- Какой порядок ввода лифта в эксплуатацию?
- Какая сопроводительная документация должна быть на лифт?
- Какой порядок технического обслуживания лифта?
- Является ли обследование здания обязательным и в какие сроки нужно его проводить?
- В каких случаях обследование можно провести по инициативе собственника здания?
- Какими нормами законодательства РФ установлены обязанности организаций в отношении антитеррористической защищенности промышленных предприятий?
- Какая информация должна содержаться в паспорте безопасности здания?
- Какой порядок согласования паспорта безопасности промышленного здания?
Какая документация на здание должна быть у специалиста по эксплуатации?
Ответ:
С ответами на вопросы вы можете ознакомиться в справочном материале: «Гид по промышленным зданиям».
