Гид по эксплуатации зданий

Годовое планирование и учет затрат на эксплуатацию зданий: как избежать перерасхода

Август — время, когда предприятия закладывают основу бюджета на следующий год. Грамотное планирование расходов на эксплуатацию зданий не только предотвращает неожиданные затраты, но и повышает эффективность управления ресурсами.

В статье разберем, как система «Техэксперт: Эксплуатация зданий» поможет значительно упростить этот процесс и контролировать бюджет.

Почему важно

Качественная система управления зданиями должна основываться на методах планирования. Начало каждого следующего этапа работы невозможно без завершения предыдущего. Задача планирования состоит именно в том, чтобы соединить в систему все необходимые работы.

Планирование помогает распределить ресурсы и средства наиболее эффективным образом, тем самым оптимизировать расходы на эксплуатацию зданий.

Перед началом работ необходимо выделить основные статьи планирования, среди которых могут быть:

• технические осмотры;
• техническое обслуживание;
• текущий и капитальный ремонты;
• санитарное содержание;
• материально-техническое обеспечение.

Планирование процесса эксплуатации зданий заключается в разработке плана-графика, включающего в себя описание работ, которые будут проводиться на объекте.

В связи с этим при планировании работ и бюджетировании могут возникнуть определенные сложности, перечислим некоторые из них:

1. Необходимость учесть и включить все планируемые работы в бюджет. При этом часто приходится вносить корректировки в план-график, что требует много времени. Кроме того, бывает сложно объяснить руководству, почему стоит включить в план какие-то важные работы и выделить на них соответствующие средства.
2. Работа с нормативно-технической документацией. При планировании работ по эксплуатации зданий важно ориентироваться на актуальные нормы и требования. Необходимо следить за изменениями в законодательстве, чтобы своевременно на них реагировать.

Если при проведении работ не учитывать изменения в нормативно-технической документации, то может последовать наложение штрафных санкций при проверках.

Риски

Неправильное распределение расходов между статьями бюджета может привести:

• к недостатку средств для реализации планов, что негативно отразится на производстве;
• к перераспределению бюджета, что влияет на хозяйственно-бытовую часть;
• к затягиванию сроков исполнения работ и удорожанию содержания здания.

Рекомендации экспертов системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

В плане эксплуатации объекта рекомендуется каждую статью расходов разбивать на более мелкие. Например, техническое обслуживание можно разделить на обслуживание систем водопровода и канализации, систем центрального отопления и горячего водоснабжения, систем электроснабжения, систем вентиляции и кондиционирования, обслуживание строительных конструкций и внешнее благоустройство территории.

Помимо статей планирования, план эксплуатации объекта недвижимости включает в себя перечень необходимых работ, их стоимость и сроки выполнения. Также в плане обязательно указывается ответственный исполнитель, который должен быть под подпись ознакомлен с планом.

Чем поможет система «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

Рекомендуем ознакомиться с актуальной справочной информацией «Планирование процесса эксплуатации зданий (сооружений) и разработка планов-графиков».

В этом разделе вы найдете полезную информацию, включая:

• инструкции по планированию мероприятий по эксплуатации зданий и сооружений;
• информацию о видах планов-графиков обслуживания зданий и сооружений;
• примерные формы документов, которые необходимо составить при осуществлении планирования работ по эксплуатации зданий.

Как найти?

Перейдите в «Справочник по эксплуатации зданий», находящийся в блоке «Аналитика, опыт, практика» на главной странице системы → «Служба эксплуатации зданий: планирование, правила функционирования, структура, ресурсы» → справка «Планирование процесса эксплуатации зданий (сооружений) и разработка планов-графиков».

Справочный материал вам позволит исключить задержки в исполнении необходимых работ и избежать увеличения расходов на содержание объекта.