Вопросы и ответы

Вопрос:

Работник был уволен в порядке перевода в другую организацию.

Работник получил всю компенсацию за неиспользованный отпуск, но новый работодатель хочет считать рабочий год для отпуска с учетом стажа работы в нашей организации.

Правомерно ли это?

Ответ от экспертаМайорова Кристина Алексеевна

Перевод работника в другую организацию оформляется как увольнение по п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

При увольнении (в том числе в порядке перевода) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Новый работодатель оформляет такой перевод как прием на работу.

Рабочий год для отпуска исчисляется двенадцатью месяцами со дня поступления работника на работу.

Вопрос:

Является ли нарушением процедура сокращения штата организации, если:

не была образована комиссия по сокращению;
не велись протоколы совещаний у директора по определению кандидатур на сокращение;
приказ о сокращении штата подписан 28.01, уведомления — 29.01, а новое штатное расписание введено в действие с 01.04?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

Законодательство РФ не обязывает работодателя создавать комиссию по сокращению, а также вести протоколы совещаний у директора по определению кандидатур на сокращение.

Такой порядок действий может быть предусмотрен в локальном акте организации (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Соответственно, если такие процедуры не предусмотрены в локальном акте, то их непроведение не является нарушением.

Вопрос:

Отпуск без сохранения заработной платы можно предоставить без учета выходных дней

Работник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на пятницу и на понедельник.

Как правильно предоставить отпуск: с пятницы по понедельник (т. е. 4 календарных дня) или только в пятницу и в понедельник (2 календарных дня)?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

По общему правилу, отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только по заявлению работника (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

При этом предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя. Работодатель может как предоставить работнику такой отпуск, так и отказать в его предоставлении (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Вопрос:

У сотрудника возникла недоработка по сравнению с установленным графиком

При составлении графика работы сложилась ситуация, когда внутреннему совместителю не хватает рабочих часов до нормы рабочего времени.

Недоработано до нормы по должности по совместительству 15 часов 12 минут.

Каким образом узаконить эту недоработку?

Должен ли работник написать заявление об отпуске без сохранения заработной платы по совместительству?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

Работодатель обязан обеспечить работника (в том числе совместителя) работой согласно установленному ему режиму работы (ст. 22, ст. 57, ст. 284 Трудового кодекса РФ).

Если работодатель не может обеспечить совместителя работой, то он (ст. 287 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1):

Вопрос:

Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, если до этого подписывались другие дополнительные соглашения, ведь основным документом является первоначальный трудовой договор, от него мы и отталкиваемся при составлении последующих соглашений?

Нужно ли отменять предыдущие допсоглашения, которые были подписаны ранее, или они при составлении нового допсоглашения автоматически теряют силу?

Ответ от экспертаМайорова Кристина Алексеевна

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ).

В трудовом договоре прописываются условия, которыми будут регулироваться отношения между работником и работодателем (ст. 56, ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Если в процессе работы условия трудовых отношений изменяются, то оформляется соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) в письменной форме (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Вопрос:

Работодатель может уменьшить сумму премии в случае невыполнения условий премирования

Может ли работодатель уменьшать сумму премии?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

Работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (например, выдавать премию и т. д.) (ст. 191 Трудового кодекса РФ).

Премия — это денежная сумма, выплачиваемая работнику в качестве стимулирования достижения высоких результатов, в качестве поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и т. д.

Работники могут быть премированы (Приказ Минздравсоцразвития от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»):

Вопрос:

Можно ли уведомить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, о сокращении?

На предприятии есть женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, но подразделения, в которых они работали, закрылись.

Предприятие будет вынуждено сократить этих женщин при достижении детьми возраста трех лет.

Можно ли этим женщинам отправить информационное письмо о закрытии подразделений и ликвидации их рабочих мест? Будет ли это письмо считаться периодом предупреждения не менее чем за два месяца?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники (в том числе находящиеся в отпуске) должны быть уведомлены персонально и под подпись не менее чем за два месяца (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Сотрудниц, которые имеют детей в возрасте до трех лет, уволить по сокращению нельзя.

Однако законодательство не запрещает работодателю уведомить сотрудниц (направить информационное письмо) о предстоящем сокращении до того, как детям исполнится три года.

Вопрос:

Ежегодный отпуск сотрудника — 36 календарных дней (28 дней — основной отпуск, 8 дней — дополнительный отпуск).

Можно ли в графике отпусков на год указать продолжительность отпуска 21 календарный день, если сотрудник не хочет отдыхать все 36 дней в текущем году?

Ответ от экспертаМайорова Кристина Алексеевна

В графике отпусков необходимо указать продолжительность отпуска 36 календарных дней, даже если работник не хочет использовать их полностью.

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Последний день отпуска — 1 октября, но он сообщил, что заболел, поэтому его отпуск не заканчивается 1 октября, а продлевается после больничного на 6 дней.

Когда его увольнять: 1 октября или после продления отпуска по больничному листу?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

При этом оформить и выдать работнику все необходимые документы, связанные с увольнением, и произвести расчет необходимо до начала (до первого дня) отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Вопрос:

Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день?

Ответ от экспертаМайорова К.А.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).