С 1 января — новая форма ЕФС-1

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 утверждены:

• новая единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;
• порядок ее заполнения.

Таблица подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 (электронная трудовая книжка) не изменилась.

Однако есть ряд нововведений в порядке заполнения этого подраздела:

• При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому предоставляется кадровое мероприятие «Прием» («Перевод»), а в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается код «ДИСТ» или «НДОМ».
• При приеме (переводе) работника на условиях неполного рабочего времени в графе «Код выполняемой функции» предоставляется кадровое мероприятие «Прием» («Перевод»), а в графе «Код выполняемой функции» указывается код «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или «НЕПН» (для неполной рабочей недели).
• В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование» в случаях:
  • изменения наименования страхователя (работодателя);
  • реорганизации страхователя;
  • перевода работника из одного обособленного структурного подразделения в другое;
  • снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного структурного подразделения (на работников, продолжающих работать в организации).
• Определен порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в случае переименования страхователя.
• В графе 5 «Трудовая функция» нужно будет указывать код, означающий вид трудового договора:
  • «0» — бессрочный трудовой договор;
  • «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
  • «1» — трудовой договор по совместительству;
  • «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
  • «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 вступил в силу 01.01.2024.

Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, которым была утверждена прежняя форма ЕФС-1, утратило силу.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Электронная трудовая книжка».

Образцы заполнения формы ЕФС-1 по новым правилам вы найдете в справке «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) по форме ЕФС-1».