Примите участие в эксперименте по электронным кадровым документам
В настоящее время на территории РФ проводится эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота.
Порядок проведения эксперимента регулируется:
- Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ;
- Приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» (далее — Положение);
- Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России».
Суть эксперимента заключается в том, что документы, связанные с работой, используются только в электронной форме без дублирования на бумажном носителе.
Перечень кадровых документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, работодатель утверждает самостоятельно (ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ).
При этом эксперимент не может проводиться в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (ст. 1 Федерального закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ).
- Принять участие в эксперименте могут все заинтересованные работодатели.
Эксперимент будет проводиться до 31 марта 2021 года, однако заявление о своем участии необходимо подать в Минтруд в срок до 1 декабря 2020 года (п. 5 Положения).
Кроме того, до начала эксперимента работодатель должен провести целый ряд мероприятий, предусмотренных ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.
Работники и работодатели, участвующие в эксперименте, взаимодействуют через личные кабинеты на портале Общероссийской базы вакансий «Работа в России» (п. 44.2 Правил формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 № 885).
Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ закреплены полномочия Минтруда России, права и обязанности участников эксперимента — работодателей, работников и лиц, поступающих на работу.
Если ваша организация планирует участвовать в эксперименте по использованию электронных кадровых документов, рекомендуем ознакомиться со справкой «Кадровое делопроизводство», в которой собрана основная информация о данном мероприятии.
