Утверждены сроки хранения документов по эксплуатации зданий
Организации и предприниматели обязаны хранить документы в течение установленных сроков. За досрочное уничтожение и утерю придется заплатить крупные штрафы.
Опубликован Приказ Росархива от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Приказ Росархива от 28.12.2021 № 142).
Кому важно?
Специалистам, осуществляющим эксплуатацию любых типов зданий.
Как сейчас?
В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:
— Приказ Росархива от 28.12.2021 № 142;
— СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее — СП 255.1325800.2016).
Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182 (далее — Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182), стал недействующим.
Почему это важно?
Приказ Росархива от 28.12.2021 № 142 устанавливает Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень, утвержденный Приказом Росахрива от 28.12.2021 № 142).
Важно! Если разные нормативные акты устанавливают различные сроки для одного документа, ориентируйтесь на наибольший срок.
Специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:
— Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 № 142 (а именно разделом 6);
— специализированными документами для отдельных конструкций и систем.
Риски
За нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено наказание в виде штрафа (ст. 13.20 КоАП РФ):
— на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
— на юридических лиц от 5000 до 10 000 руб.
Как поможет система?
Рекомендуем ознакомиться в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий» с материалами:
— Техническая эксплуатационная документация здания;
Важно! Полный Перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения представлен в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий».
Одними из первых узнавайте обо всех изменениях в сфере эксплуатации зданий в специализированном телеграм-канале разработчиков системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий».
