6.3. Лаборатория должна обеспечить сохранность документации и записей, подтверждающих компетентность организатора МСИ, а также обоснованность применяемого альтернативного метода и способность указанного метода обеспечить достоверность результатов.
Что является подтверждением компетентности организатора МСИ, если это МСИ, отличное от ПК? В лаборатории разработана Процедура проведения самостоятельного МСИ, с формами расчетов, отчетов и заключений, это уже будет считаться альтернативным методом?
4) отчет организатора МСИ и записи по оценке участия.
В лаборатории-организаторе сохраняются следующие записи:
1) приказ (распоряжение) о назначении ответственных, программа МСИ и переписка с участниками;
2) записи по подготовке и рассылке образцов;
2) записи по принятым образцам (если лаборатория организатор тоже участвует в МСИ);
3) технические записи по испытаниям, включая протокол испытаний (если лаборатория организатор тоже участвует в МСИ);
4) отчет организатора МСИ и записи по оценке участия (с согласованием участников, если оценку делал организатор).
Таким образом, компетентность организатора подтверждается составлением программы МСИ, подготовкой и рассылкой образцов, а также составлением отчета.
Обоснование:
Приказ Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации» (далее — Критерии аккредитации) устанавливает необходимость лаборатории соблюдать требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Р 1323565.1.038-2021.
П.7.7.2 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Лаборатория должна осуществлять мониторинг своей деятельности путем сравнения с результатами других лабораторий, если это возможно и применимо. Такой мониторинг должен планироваться, и его результаты должны анализироваться. Он должен включать (но не ограничиваться) следующие мероприятия или одно из них:
- a) участие в проверках квалификации.
Примечание — В ISO/IEC 17043 приведена дополнительная информация о проверках квалификации и о провайдерах проверки квалификации. Провайдеры проверки квалификации, которые выполняют требования ISO/IEC 17043, считаются компетентными.
- b) участие в межлабораторных сличениях, отличных от проверок квалификации.
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и Р 1323565.1.038-2021 устанавливают, что участие в проверках квалификации признается, если организует проверки квалификации компетентный провайдер, соответствующий ГОСТ ISO/IEC 17043-2013. Росаккредитация выпустила новую версию СМ № 03.1-1.0008 от 18.09.2024 Политика Росаккредитации в отношении участия лабораторий и органов инспекции в проверках квалификации и в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях, отличных от проверок квалификации (далее — Политика ПК и МСИ). Согласно новой Политике:
6.1. В случае отсутствия провайдеров ПК в определенной области деятельности лаборатория вправе осуществлять мониторинг достоверности результатов деятельности посредством:
— участия в МСИ;
— применения альтернативных методов проведения мониторинга.
6.2. При разработке плана участия в ПК и (или) МСИ, в том числе в случае первоначального отсутствия провайдеров ПК в определенной области, а также с учетом применения альтернативных методов проведения мониторинга, применяются положения раздела 5 настоящей Политики.
6.3. Лаборатория должна обеспечить сохранность документации и записей, подтверждающих компетентность организатора МСИ, а также обоснованность применяемого альтернативного метода и способность указанного метода обеспечить достоверность результатов.
В приложении 2 к Политике ПК и МСИ установлены примерные схемы оценки пригодности межлабораторных сличений с небольшим количеством участников в процессе аккредитации лаборатории различные виды МСИ, которые могут применяться аккредитованными лабораториями и которые Росаккредитация принимает в качестве альтернативы ПК, включают:
— МСИ, организованные существенным количеством лабораторий на разовой или постоянной основе;
— организация МСИ с небольшим количеством участников.
При этом в примечании указано, что Лабораториям, организующим между собой МСИ с небольшим количеством участников, следует применять соответствующие положения ISO/IEC 17043, если их результаты и оценка эффективности будут использованы в качестве инструмента мониторинга и демонстрации достоверности их результатов.
В российской федерации действует ГОСТ ISO/IEC 17043-2013. Следует признать, что основные требования ГОСТ ISO/IEC 17043-2013 распространяются на провайдеров проверки квалификации, а не на проведение МСИ. Но отдельные требования можно применять и при организации МСИ.
В соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17043-2013 проверка квалификации (proficiency testing): Оценивание характеристики функционирования участника по заранее установленным критериям посредством межлабораторных сличений.
Таким образом, реализация МСИ в отличие от ПК может не включать оценивание характеристики функционирования, и к организатору МСИ не применимы требования ГОСТ ISO/IEC 17043-2013, касающиеся оценивания характеристики функционирования. Следовательно, для организации МСИ необходимо:
1) назначить ответственных за организацию и составить программу МСИ, включив туда разделы по планированию, подготовке и рассылке образцов, проведению испытаний, сбору результатов и отчетности в соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17043-2013;
2) собрать участников и спланировать МСИ;
3) подготовить и разослать образцы;
4) провести испытания (каждый участник самостоятельно проводит испытания);
5) собрать результаты (каждый участник направляет свои результаты по установленной форме);
6) подготовить отчет.
Хотя данное МСИ и не будет являться ПК, можно провести оценку участия лаборатории по отчету с результатами. Оценить результаты участия каждая лаборатория может самостоятельно по критериям, которые будут описаны в программе МСИ. Также при наличии критериев оценки и согласии лабораторий-участников, оценить участие лабораторий в МСИ может организатор.
Лаборатории участники должны до участия в МСИ провести анализ представленной организатором программы МСИ и выразить свое согласие с ней в переписке или подачей заявки.
В соответствии с вышеизложенным порядком в лаборатории-участнике сохраняются следующие записи:
1) программа МСИ и переписка с организатором;
2) записи по принятым образцам;
3) технические записи по испытаниям, включая протокол испытаний;
4) отчет организатора МСИ и записи по оценке участия.
В лаборатории-организаторе сохраняются следующие записи:
1) приказ (распоряжение) о назначении ответственных, программа МСИ и переписка с участниками;
2) записи по подготовке и рассылке образцов;
2) записи по принятым образцам (если лаборатория организатор тоже участвует в МСИ);
3) технические записи по испытаниям, включая протокол испытаний (если лаборатория организатор тоже участвует в МСИ);
4) отчет организатора МСИ и записи по оценке участия (с согласованием участников, если оценку делал организатор).
Таким образом, компетентность организатора подтверждается составлением программы МСИ, подготовкой и рассылкой образцов, а также составлением отчета.