Построй: гид по строительству и проектированию

Новые требования к формату электронных документов стройнадзора

Постановлением Правительства РФ N 2161 от 01.12.2021 были утверждены общие требования к организации и осуществлению регионального государственного строительного надзора.

Одним из пунктов данного Постановления Минстрою России поручено утвердить общие требования к формату документов, используемых при осуществлении регионального государственного строительного надзора и составляемых в электронной форме.

Напомним, что в настоящее время отсутствуют требования к формату электронных документов, используемых при осуществлении стройнадзора.

Проект приказа предусматривает возможность ведения документов, используемых при осуществлении госстройндзора в электронном виде в формате xml и сформированных с применением xml-схем.

Как отмечает Минстрой, данные схемы апробированы на пилотных проектах Москвы и Московской области, в связи с чем требуется закрепление успешно реализованной практики.

Согласно проекту приказа, электронные документы при осуществлении стройнадзора подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, которые должны соответствовать электронным подписям в CMS-формате.

Схемы, подлежащие использованию для формирования электронных документов в формате xml, размещаются на сайте Минстроя и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.

В случае если на официальном сайте министерства отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего документа, электронные документы могут быть представлены в следующих форматах:

1. doc, docx, odt — в отношении электронных документов с текстовым содержанием, не включающих формулы;
2. pdf — в отношении электронных документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения, а также документов с графическим содержанием.

В таких случаях электронные документы должны:

1. формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе;
2. быть доступными для работы, обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию электронного документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, в которых текст является частью графического изображения);
3. быть представлены в виде отдельных файлов. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный документ и количество листов в документе;
4. быть не защищенными от копирования и печати электронного образа, не содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии;
5. не превышать предельного размера файла электронного документа в 30 мегабайт (в случае превышения предельного размера, электронный документ делится на несколько, название каждого файла дополняется словом «Фрагмент» и порядковым номером файла, полученного в результате деления).
6. не допускать использование электронных документов, подписанных электронной подписью лиц, которые не указаны в тексте электронного документа как лица, его подписавшие.

В случаях, когда оригинал документа, являющийся приложением к электронному документу, выдан и подписан на бумажном носителе, допускается формирование электронного документа путем сканирования непосредственно с оригинала документа на бумажном носителе (использование копий не допускается), которое осуществляется с сохранением ориентации оригинала документа на бумажном носителе в разрешении 300 dpi (масштаб 1:1), в соответствии с установленными проектом приказа требованиями.

Публичное обсуждение проекта приказа продлится до 30 сентября 2022 года.

Источник:
https://gge.ru/press-center/

Для того чтобы оперативно решить вопросы, касающиеся строительного надзора, воспользуйтесь Интеллектуальным поиском!

Интеллектуальный поиск в системах «Техэксперт» — ваш главный помощник в работе, который за один запрос предоставит вам всю необходимую информацию.

• Актуальные справочные материалы по теме
• Новости
• Комментарии и консультации экспертов по практическим вопросам
• Образцы и формы
• Другие полезные материалы