В ответе за каждого

Специализированное онлайн-издание для специалистов в области охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.

Подписаться на рассылку
Все самое важное у вас в почте
23.07.2019

Планируется изменить сроки хранения документов по охране труда

Планируется изменить сроки хранения документов по охране труда

Росархив подготовил проект приказа «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

В раздел 7.3 «Охрана труда» Перечня документов включены 24 позиции.

Так, например, проектом предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:

  1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним:
    • по месту проведения — 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет;
    • в других организациях — 5 лет.
  2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — 5 лет после истечения срока действия сертификата.
  3. Документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет.
  4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет.
  5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
  6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
  7. Журналы, книги учета:
    • инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
    • профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет.
  8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет.
  9. Переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

Предполагается, что:

— временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;

— сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;

— сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.

Не пропустить утверждение важных документов поможет новостная лента в системе «Техэксперт: Охрана труда».

Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Тихомирова Л. А.

Вопрос:

Предприятие предоставило помещение столовой в аренду, а также заключило договор по оказанию услуг с ЧОП (частным охранным предприятием). Как разделить ответственность в вопросах охраны труда, пожарной и электробезопасности с арендаторами? Какую документацию должен предоставить арендатор по данным вопросам?

Ответ:

В соответствии со ст.38 Федерального закона от 21.12.94 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут:

Читать весь ответ
Календарь мероприятий для специалистов по безопасности
Попробовать бесплатно Приобрести систему