В ответе за каждого
Специализированное онлайн-издание для специалистов в области охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.
Специализированное онлайн-издание для специалистов в области охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.
Планируется изменить сроки хранения документов по охране труда
Росархив подготовил проект приказа «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
В раздел 7.3 «Охрана труда» Перечня документов включены 24 позиции.
Так, например, проектом предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:
- Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним:
- по месту проведения — 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет;
- в других организациях — 5 лет.
- Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — 5 лет после истечения срока действия сертификата.
- Документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет.
- Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет.
- Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
- Журнал учета выдачи нарядов-допусков — 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет.
- Журналы, книги учета:
- инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
- профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет.
- Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет.
- Переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.
Предполагается, что:
— временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;
— сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
— сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.
Не пропустить утверждение важных документов поможет новостная лента в системе «Техэксперт: Охрана труда».
Вопрос-ответ
Тихомирова Л. А.
Вопрос:
Предприятие предоставило помещение столовой в аренду, а также заключило договор по оказанию услуг с ЧОП (частным охранным предприятием). Как разделить ответственность в вопросах охраны труда, пожарной и электробезопасности с арендаторами? Какую документацию должен предоставить арендатор по данным вопросам?
Ответ:
В соответствии со ст.38 Федерального закона от 21.12.94 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут:
Читать весь ответ