В ответе за каждого: Используйте портал Госуслуг для кадрового документооборота
12.07.2022
12.07.2022

В ответе за каждого

Специализированное онлайн-издание для специалистов в области охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.

Подписаться на рассылку
Все самое важное у вас в почте

Специализированное онлайн-издание для специалистов в области охраны труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.

12.07.2022

Используйте портал Госуслуг для кадрового документооборота

С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через портал Госуслуг. Постановление о порядке взаимодействия информационных систем работодателей и портала подписал Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Дата вступления в силу — 01.09.2022

С помощью личного кабинета соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. Решение о введении в организации электронного документооборота, перечень таких документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, будет принимать работодатель.

При положительном решении информационная система организации и портал Госуслуг будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с порталом. Либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг и храниться в информационной системе организации.

Постановление подготовлено для реализации новых норм Трудового кодекса, устанавливающих возможность ведения электронного кадрового документооборота. Оно определяет механизм и технические решения, с помощью которых станет доступна такая возможность.

При этом даже при использовании организацией электронного документооборота работодатели и работники при желании по-прежнему смогут использовать и традиционный формат предоставления бумажных документов.

Источник: http://government.ru/

А для того, чтобы разбираться в сложных вопросах, касающихся электронного документа, изучайте комментарии и консультации экспертов. Найти их можно с помощью интеллектуального поиска, настроив поисковый профиль пользователя на «Охрана труда».

А знаете ли вы?

ФСС: продлены сроки уплаты взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ, но не на травматизм

Установленные Налоговым кодексом Российской Федерации сроки уплаты страховых взносов за II-III кварталы 2022 года продлеваются на год. Соответствующее постановление Правительства РФ от 29.04.2022 N 776 подписано председателем Правительства РФ Михаилом Мишустиным.

Указанное постановление распространяется на страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Внимание! Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний исчисляются и уплачиваются страхователями ежемесячно в порядке, установленном Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Продление сроков уплаты "страховых взносов на травматизм" в 2022 году не предусмотрено.

Таким образом, антикризисная мера принята для взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ. А вот взносы на травматизм все страхователи должны рассчитывать и перечислять ежемесячно в общем порядке.

Источник:
https://fss.gov.ru/new/press_center/news/2022/news698014.phtml

Рекомендуем ознакомиться со справочным материалом «Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В этом справочном материале вы найдете информацию:

  • общего характера;
  • о периодах, размере и сроках выплат;
  • о необходимых документах;
  • об ответственности страхователя и страховщика
  • и многом другом.

Вы сможете ознакомиться с судебной практикой по теме. Эти материалы помогут вам не допускать ошибок в работе и разрешать сложные ситуации в досудебном порядке.

Также решать сложные вопросы, с которыми вы можете столкнуться в профессиональной деятельности, помогут комментарии и консультации экспертов. Специально для вас они подготовили полные ответы с подробным обоснованием.

А готовые образцы и формы, расположенные в системе, помогут экономить время. Вам не придется составлять нужный документ самостоятельно и тратить на это много времени. Просто сохраните шаблон на компьютер или распечатайте его прямо из системы. Таким образом, вы не просто экономите время, но и получаете гарантию, что документ будет составлен юридически грамотно, т.к. их разрабатывают эксперты с большим опытом.

А если вы еще не являетесь пользователем системы «Техэксперт: Охрана труда» — оформите заявку на бесплатный пробный доступ и начните работать с инструментами, которые помогут вам в работе с электрооборудованием и не только!

Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Галка Евгений Владимирович

Вопрос:

Кто обязан готовить и сдавать отчет, касающийся сведений о наличии рабочих мест с вредными условиями труда, предусмотренных пп.1-18 п.1 ст.30 Закона N 400-ФЗ, в Пенсионный фонд? Кадровая служба, бухгалтерия или специалист по ОТ?

Ответ:

Форма подобного отчета нормативными актами не установлена.

С 1 января 2017 года осуществляется расчет по страховым взносам на пенсионное обеспечение работающих граждан, который заполняется плательщиком страховых взносов. Плательщиками страховых взносов признаются организации. Организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением и т.д.) руководитель организации назначает лицо, осуществляющее расчет по страховым взносам на пенсионное обеспечение, как правило, из числа работников бухгалтерии.

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда, включая, в том числе, количество рабочих мест, отнесенных к вредным и опасным условиям труда, направляются в Фонд социального страхования при заполнении формы 4-ФСС. Организационно-распорядительным документом руководитель организации назначает лицо, осуществляющее заполнение формы 4-ФСС, как правило, из числа работников бухгалтерии.

Читать весь ответ
Календарь мероприятий для специалистов по безопасности
Мы теперь в telegram

Следить за новостями становится еще удобнее. Подписывайтесь на наш канал Telegram.