Новости
8 июля ВНИИПО МЧС России провел научно-практический семинар, посвященный изменениям к национальному стандарту ГОСТ Р 59638 "Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы испытаний на работоспособность".
В рамках мероприятия с докладом "Изменения в ГОСТ Р 59638, позволяющие перейти на электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ в объектах защиты: правовые основания, практика, результаты" выступил Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.
Докладчик рассказал, что изменения в ГОСТ Р 59638 позволяют перейти на электронное ведение журналов эксплуатации систем противопожарной защиты. По его словам, важным положением стандарта стало то, что вид электронной подписи определяется договором между заказчиком и обслуживающей организацией.
По словам спикера, на практике заказчик и обслуживающая организация могут выбрать подходящий программный продукт, закрепить в договоре или дополнительном соглашении порядок использования электронной подписи и после этого начать вести журнал эксплуатации в электронном виде.
Кудинов пояснил, что в программном продукте создается цифровой двойник системы пожарной сигнализации со всей необходимой информацией, включая графики регламентных работ по системе целиком или по отдельным элементам. На основании этих графиков в мобильном приложении выездного техника формируется заявка с перечнем необходимых действий на объекте.
После выполнения работ автоматически создаются типовые документы, включая акты, а также фиксируются фотографии, сведения об ответственных лицах и история изменений. При этом запись в журнале эксплуатации формируется автоматически после завершения регламентных работ.
Среди преимуществ электронного журнала спикер выделил снижение бюрократической нагрузки на сервисных инженеров и выездных техников. По его словам, специалисту достаточно выполнить работы и отметить пункты чек-листа, тогда как дальнейшее оформление документов происходит автоматически.
По его мнению, переход к электронным журналам позволяет сместить акцент с заполнения бумажных документов на фактическое выполнение работ по техническому обслуживанию. Кроме того, накопленная в системе информация со временем становится ценным нематериальным активом для эксплуатирующей организации.
Он также отметил, что при смене персонала или утрате части рабочей и проектной документации наличие цифрового двойника помогает восстановить информацию об оборудовании и оценить текущее состояние системы.
Источник:
