Гид по эксплуатации зданий

«Автоматизация работ по управлению зданиями»: новый модуль для руководителей и специалистов по эксплуатации зданий

Прогрессивный подход к управлению и эксплуатации зданий играет все более важную роль в современном бизнесе. Быстрое развитие цифровизации лишь подчеркивает необходимость применения новых технологий в этой области.

В этой статье мы рассмотрим возможности и функционал комплексного решения для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в управлении зданиями и сооружениями.

Почему важно

Здания, занимаемые предприятиями и организациями, состоят из множества отдельных элементов, например фундамента, несущих конструкций (и отдельно рассматрива­ются фасады), кровли. В зоне ответственности собственника или арендатора может нахо­диться и прилегающая территория.

И все это требует своевременного проведения регла­ментных работ.

Поэтому задача ответственного за эксплуатацию — обе­спечить проведение большого числа регламентных работ в установленные сроки, организовать учет всех конструкций и их элементов, хранение документации по ним.

Единое решение ИСУПБ и «Техэксперт: Эксплуатация зданий» — «Автоматизация работ по управлению зданиями» — позволит комплексно закрыть все основные задачи ответственного специалиста. А именно:

1. Работа с нормативной документацией — «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

Задачи, которые решаются в системе:

• работа с нормативной документацией и требованиями;
• ведение документации по эксплуатации зданий;
• взаимодействие с надзорными органами;
• взаимодействие с подрядными и сторонними организациями;
• технические осмотры и ремонты;
• образцы документов по эксплуатации зданий.

2. Обеспечение безаварийной эксплуатации зданий — модуль «ИСУПБ»

Задачи, которые решаются в ИСУПБ:

• автоматизация процессов управления зданиями и сооружениями и их эксплуатации;
• планирование ремонтных работ и работ по устранению предписаний, полученных в результате проверок;
• постановка задач ремонтным бригадам и подрядчикам;
• контроль за выполнением ремонтных работ и фиксация результата;
• хранение документации.

Основные возможности и функции:

1. Календарь/органайзер по эксплуатации зданий

Сервис напомнит вам о задачах на день, выделив наиболее важные дела. Таким образом, вы не упустите важные мероприятия и проверки, а также эффективно обеспечите соблюдение всех требований в области обслуживания зданий.

Для перехода к списку задач на сегодня следует нажать кнопку «Сегодня» на главном экране:

Органайзер поможет:

✅ не упускать важные и обязательные мероприятия по эксплуатации зданий;

✅ контролировать выполнение и ход работ;

✅ минимизировать усилия и время на управление зданиями и сооружениями;

✅ получать напоминания о важных и просроченных задачах.

2. Система учета работ

Этот блок позволяет планировать работы по эксплуатации зданий и сооружений, настраивать повторяемость, назначать ответственных — в целом вести учет регламентных работ и контролировать их выполнение на всех объектах.

С помощью фильтров вы сможете настроить быстрое получение информации о конкретных задачах и подзадачах, а также выгружать и обрабатывать отчеты в удобном формате (Excel, Word).

С помощью инструмента «Система учета работ» вы сможете:

✅ составить график работ;

Кнопка «Добавить» →  откроется меню →  в меню вы сможете:

• выбрать здание или сооружение;
• проставить вид работ;
• указать плановую дату;
• указать периодичность.

✅ назначить исполнителей:

• ответственного сотрудника;
• подрядчика.

3. Контроль выполнения работ

Этот функционал позволит вам устанавливать сроки выполнения задач, назначать исполнителей и хранить документацию, связанную с реализованными проектами. Вы сможете эффективно контролировать ход выполнения работ и фиксировать результаты в одном месте, что обеспечит более прозрачный и организованный процесс.

Задействованные сотрудники с правом доступа смогут сами изменять статус задачи и подгружать отчеты о выполнении работ в удобной форме (скан, документ, фото).

С помощью инструмента «Контроль выполнения работ» вы сможете:

✅ принимать выполненную работу;

С помощью кнопок — принимать или отправлять задачу на доработку.

✅ хранить документацию по подрядчикам и проделанным работам;

С помощью кнопки — добавлять, хранить и выгружать документацию по зданию или задаче.

✅ контролировать выполнение и ход работ.

С помощью кнопки — изменять задачу, вносить коррективы в работу, делать заметки.

Обратите внимание! У вас есть возможность сверять свои действия и мероприятия с нормативной базой системы «Техэксперт: Эксплуатация зданий».

Для этого вызовите систему «Техэксперт: Эксплуатация зданий» кнопкой быстрого доступа:

Или работайте в системе в обычном режиме:

Единое решение «Автоматизация работ по управлению зданиями» идеально подходит для комплексного решения всех основных задач.

При помощи одного инструмента вы сможете эффективно вести рутинные процессы, контролировать и управлять, назначать задачи и вести календарь, а также работать с нормативными требованиями и соблюдать действующее законодательство.

Обратите внимание! Вы можете попробовать систему самостоятельно.

Дополнительную информацию можно узнать у представителя «Техэксперт» в вашем регионе. Или можете оставить заявку на демонстрацию.