Гид по эксплуатации зданий: Как минимизировать риски при взаимодействии с подрядчиками. Эффективная стратегия по договорной работе
27.06.2023
27.06.2023

Гид по эксплуатации зданий

Самое важное и интересное для специалистов по эксплуатации зданий
и сооружений

Подписаться на рассылку
Все самое важное у вас в почте

Самое важное и интересное для специалистов по эксплуатации зданий
и сооружений

27.06.2023

Как минимизировать риски при взаимодействии с подрядчиками. Эффективная стратегия по договорной работе

Летний период — это время, когда любая организация должна провести ремонтные работы своих зданий и сооружений. Однако для этого необходимы технические и человеческие ресурсы, которыми не всегда обладает предприятие. В связи с этим оно обращается к услугам подрядчиков.

Выбор подрядчика, который сможет выполнить работы качественно и в срок, является ответственностью специалиста по эксплуатации здания. Поэтому важно понимать:

  • как правильно выбрать подрядчика, который способен качественно и в срок выполнить необходимые работы;
  • какие нюансы учесть при заключении или расторжении договора, а также при приемке работ.

Почему важно

Чтобы летом отремонтировать здания, часто приходится нанимать подрядчиков. Вам нужно грамотно выбрать подрядную организацию, заключить с ней договор, контролировать, а затем принять работу. Ваши коллеги отмечают, что при взаимодействии с подрядчиками чаще всего сталкиваются со следующими сложностями:

  1. Необходимость самостоятельно составить юридически грамотный договор. Договор, с которым придет подрядчик, может учитывать только его риски. Часто специалист не знает, что может претендовать на исправление работ и гарантийный срок, не понимает, как прописать эти пункты в договоре.
  2. Для того чтобы составить правильное техническое задание, контролировать ход работ и своевременно заметить нарушения, необходимо отлично разбираться в нормативно-технической документации. Однако вы прекрасно знаете, как быстро и неожиданно может измениться нормативка и насколько важно, чтобы она была актуальной.

Техническое задание, основанное на актуальных нормативах, является хорошей основой для качественно выполненной работы. Если у вас есть такое задание на руках, подрядчик не будет думать только о том, чтобы сэкономить на материалах и выполнить работу быстрее.

3. Приходится отвечать за работу недобросовестных подрядчиков. По договору ответственность за качество при приемке выполненных работ несет главный инженер. Если дело дойдет до суда из-за недостатка юридических знаний и времени, потраченного на непрофильную работу, будет сложно собрать доказательную базу, чтобы отстоять свою позицию в суде. При этом ремонт придется заморозить на неопределенный срок, а вместе с этим вы потеряете деньги, время и выгоду предприятия.

На что обратить внимание при заключении договора подряда

Ремонт зданий — крайне сложный процесс взаимодействия множества участников, каждый из которых выполняет свой пакет работ. Чтобы работа производилась качественно и в срок, крайне важно определить ответственность сторон и зафиксировать ее в договоре.

Из-за своей распространенности договоры подряда порождают множество судебных разбирательств. Основной вопрос, над которым задумываются все специалисты: как выстроить взаимодействие с подрядчиками так, чтобы не переплатить и отремонтировать объект в срок?

При заключении договора подряда рекомендуем уделить пристальное внимание следующим условиям:

  • предмет договора;
  • результат работ;
  • срок выполнения работ;
  • стоимость выполненных работ;
  • качество работ и порядок приемки;
  • ответственность сторон;
  • гарантийные обязательства.

Чем поможет система «Техэксперт: Эксплуатация зданий»

Мы предоставляем вам подарок в виде общей формы договора подряда, которая разработана с учетом интересов заказчика. Вам не нужно беспокоиться о том, как составить договор: наша форма покрывает все основные пункты и гарантирует защиту ваших интересов.

Для получения алгоритма взаимодействия с подрядчиком рекомендуем обратиться к справочной информации «Контроль работ по договорам подряда в процессе эксплуатации зданий».

В справке вы найдете:

  • юридическую и техническую составляющую контроля и приемки работ по договору подряда;
  • типовые формы актов приемки работ;
  • разбор контроля и приемки работ по договору возмездного оказания услуг на примере промышленного альпинизма.

Как перейти к справочному материалу

На главной странице системы нажмите кнопку «Справочник по эксплуатации зданий» находящуюся на синей горизонтальной панели → справка «Контроль работ по договорам подряда в процессе эксплуатации зданий».

Таким образом, в системе «Техэксперт: Эксплуатация зданий» вы:

  • узнаете, как обезопасить себя и организацию от убытков, простоя и упущенной выгоды;
  • сможете сэкономить денежные средства на исправлении некачественной работы подрядчика;
  • получите четкий алгоритм взаимодействия с подрядчиками.

Еще не работаете с "Техэксперт: Эксплуатация зданий"?
Попробуйте бесплатный доступ!

А знаете ли вы?

Поисковый профиль пользователя: сделайте поиск быстрым и релевантным!

Поисковый профиль пользователя — сервис, который позволяет получить быстрый доступ к информации по вашему запросу в зависимости от выбранного профессионального направления.

Достаточно настроить его один раз — и система всегда будет отбирать для вас профессиональный контент, соответствующий выбранной тематике и вашим функциональным обязанностям. Таким образом, вы сможете экономить время и будете принимать только правильные решения при выполнении рабочих задач.

Настройте поисковый профиль пользователя уже сейчас и вы получите:

  • подсказки с документами, меняющиеся в соответствии с выбранным профилем;
  • более точные результаты быстрого интеллектуального поиска, учитывающие особенности вашей профессии;
  • подбор актуальных справочных материалов, комментариев, консультаций, образцов и форм, технической документации, новостей и другого контента, который конкретизируется в зависимости от вашего выбора.

Вы можете выбрать сразу несколько профилей или даже все имеющиеся профили в зависимости от подключенных систем. На данный момент пользователям систем «Кодекс» и «Техэксперт» доступны следующие поисковые профили:

  • Универсальный (быстрый поиск без фильтра).
  • Медицина.
  • Промышленная безопасность.
  • Пожарная безопасность.
  • Экология.
  • Охрана труда.
  • Стройка и эксплуатация.
  • Кадровик.
  • Энергетика.
  • Авиация.
  • Специалист по госзакупкам.

Как подключить поисковый профиль пользователя

Есть два простых способа:

1. На главной странице программного комплекса или продукта перейдите в свой профиль пользователя и во вкладке «Моя система» настройте нужные тематики.

2. Введите запрос в поисковую строку и после того, как система выдаст результаты, поменяйте профиль. Для этого необходимо кликнуть по кнопке «Искать с другим профилем?» и выбрать нужную тематику. После этого система сразу же начнет поиск по вашему запросу в соответствии с заданным профилем.

Оптимизируйте результаты поиска под интересующую вас профессиональную сферу и выполняйте рабочие задачи быстро и уверенно!

Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

Евгения Александровна Логинова

Вопрос:

Обязательные документы для организации, обслуживающей лифты

Какие обязательные документы, аттестации должна иметь организация, обслуживающая лифты?

Ответ:

1. Специализированная организация, выполняющая работы по техническому обслуживанию и ремонту лифта, должна иметь:

  • квалифицированный персонал в штате;
  • допуск квалифицированного персонала к выполнению соответствующих видов работ на основании распорядительного акта;
  • регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации;
  • распорядительный документ.

2. Квалификация персонала, выполняющего работы по монтажу, демонтажу, обслуживанию, включая аварийно-техническое обслуживание лифта и обслуживание систем диспетчерского (операторского) контроля, ремонту, техническому освидетельствованию и обследованию лифта, должна соответствовать положениям профессиональных стандартов, устанавливающих квалификационные характеристики для выполнения соответствующих видов работ.

Подробности — в Обосновании.

Читать весь ответ
Календарь мероприятий специалистов по эксплуатации
Мы теперь в telegram

Следить за новостями становится еще удобнее. Подписывайтесь на наш канал Telegram.